Yurt Dışından Türkiye'de Şirket Kurmak: Adım Adım Rehber

Yurt dışında yaşayan Türk girişimciler ve Türkiye pazarına girmek isteyen yabancı yatırımcılar için sık sorulan soru şudur: “Türkiye’ye gelmeden şirket kurabilir miyim?” Kısa cevap: Evet. Doğru hazırlanmış bir vekâletname, eksiksiz belgeler ve güvenilir bir şirket adresiyle kuruluş sürecinin tamamı uzaktan yürütülebilir.

Bu rehberde yurt dışından Türkiye’de şirket kurmanın adımlarını, gereken belgeleri ve en çok takılınan konuları anlatıyoruz.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Belge gereklilikleri kurucunun vatandaşlığına ve bulunduğu ülkeye göre değişebilir. Süreci başlatmadan önce Türkiye’deki bir mali müşavirle ve gerekirse bir avukatla güncel koşulları teyit edin.

Kimler yurt dışından şirket kurabilir?

• Yurt dışında yaşayan Türk vatandaşları: T.C. kimlik numarasıyla işlem yapar; vekâletnameyi bulundukları ülkedeki Türk konsolosluğunda verebilirler.
• Yabancı gerçek kişiler: Pasaportlarıyla ortak olabilir; genellikle Türkiye’de bir vergi numarası almaları gerekir.
• Yabancı şirketler: Türkiye’de kurulan bir şirkete tüzel kişi ortak olarak katılabilir; şirket belgelerinin onaylı ve tercümeli olması gerekir.

Hangi şirket türü?

Yurt dışından kurulan şirketlerin büyük çoğunluğu limited şirkettir. Tek ortakla kurulabilmesi, sermaye şartının anonim şirkete göre düşük olması ve yönetiminin sade olması öne çıkan avantajlarıdır. Limited şirket kuruluşunun adımlarını limited şirket kuruluşu rehberimizde ayrıntılı anlattık.

Adım adım yurt dışından şirket kuruluşu

1. Vekâletname

Türkiye’ye gelmeden kuruluş yapmak için Türkiye’deki bir temsilciye (çoğunlukla mali müşavir veya avukat) şirket kuruluşuna yetkili bir vekâletname vermeniz gerekir.

• Türk vatandaşları vekâletnameyi bulundukları ülkedeki Türk konsolosluğunda düzenletebilir.
• Yabancılar vekâletnameyi kendi ülkelerindeki notere düzenletir; belge apostil (ya da ülkeye göre konsolosluk onayı) ile onaylanır ve Türkiye’de yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilip notere onaylatılır.

Vekâletnamenin kapsamının doğru belirlenmesi önemlidir: Şirket kuruluşu, esas sözleşmenin imzalanması, vergi numarası alınması ve banka işlemleri gibi yetkilerin açıkça yazılması, sonradan yeni vekâletname gerekmesini önler.

2. Vergi numarası

Yabancı ortakların Türkiye’de işlem yapabilmesi için genellikle bir vergi numarası alınması gerekir. Bu işlem vekâletname ile temsilciniz tarafından yapılabilir. Türk vatandaşları ise T.C. kimlik numarasıyla işlem yapar.

3. Şirket merkezi adresi

Şirketin esas sözleşmesinde yer alacak bir merkez adresi gerekir. Yurt dışında yaşayan kurucuların Türkiye’de genellikle kendi ofisleri olmadığı için en pratik çözüm sanal ofistir:

• Sanal ofis sözleşmesi, adresin yasal dayanağıdır.
• Resmi yazışmalar ve tebligatlar teslim alınır, size bildirilir.
• Vergi dairesi yoklamasında Türkiye’de bulunmanız gerekmez; sağlayıcı ofiste bulunur.

4. MERSİS başvurusu ve esas sözleşme

Kuruluş başvurusu, Ticaret Bakanlığı’nın MERSİS sistemi üzerinden yapılır. Şirket unvanı, adres, faaliyet konusu, sermaye, ortaklar ve müdür bilgileri girilir; esas sözleşme sistemde oluşturulur ve vekâletname ile temsilciniz tarafından imzalanabilir.

5. Ticaret siciline tescil

Belgeler tamamlandığında şirket ticaret siciline tescil edilir ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. Şirketin tüzel kişiliği tescil ile doğar; ticaret sicili, açılış bildirimini vergi dairesine elektronik olarak iletir.

6. Vergi dairesi ve yoklama

Tescilden sonra vergi dairesi, şirketin adreste faaliyete başladığını tespit etmek için yoklama yapabilir. Yoklamanın nasıl işlediğini vergi dairesi yoklaması rehberimizde anlattık.

7. Banka hesabı

Şirket adına banka hesabı açmak, yurt dışından kurulan şirketlerde en çok zaman alan adımlardan biridir. Bankalar ortakların ve yetkililerin kimlik doğrulamasını ister; bazı bankalar yetkilinin şubeye bizzat gelmesini talep edebilir. Bu adımı önceden planlamanızı öneririz.

Gerekli belgeler (özet)

Belge	Türk vatandaşı (yurt dışında)	Yabancı kurucu
Kimlik	T.C. kimlik kartı / nüfus bilgisi	Pasaport + yeminli tercüme
Vekâletname	Türk konsolosluğunda	Yabancı noterde + apostil + tercüme
Vergi numarası	T.C. kimlik no	Vergi numarası alınır
Şirket adresi	Sanal ofis veya ofis sözleşmesi	Sanal ofis veya ofis sözleşmesi
Tüzel kişi ortak belgeleri	—	Faaliyet belgesi, yetki belgeleri + apostil + tercüme

Sık yapılan hatalar

1. Vekâletnamenin kapsamını dar tutmak: Banka ya da vergi işlemleri için ikinci bir vekâletname gerekebilir.
2. Tercüme ve onayları eksik bırakmak: Apostilsiz ya da yeminli tercümesi olmayan belgeler kabul edilmez.
3. Adres konusunu sona bırakmak: Esas sözleşmede adres zorunludur; adres sonradan değişirse yeni tescil işlemi gerekir.
4. Banka hesabını plansız bırakmak: Hesap açılana kadar sermaye ve ödemeler gecikebilir.

Yurt dışındaki kurucular için Kozyatağı’nda şirket adresi

Open Up Office, 2011’den beri Kadıköy Kozyatağı’nda Türkiye dışında yaşayan kurucular dahil pek çok şirkete yasal adres sağlıyor. Resmi yazışmalarınız teslim alınır ve size bildirilir; yoklamada ofisteyiz ve sözleşmenizi gösteririz. Sanal ofis hizmetimizi inceleyebilir, sorularınız için bizi arayabilir ya da WhatsApp’tan yazabilirsiniz. Telefon görüşmelerimizin Türkçe yapıldığını hatırlatalım.

Yabancı ortaklarınızla paylaşabileceğiniz İngilizce rehberimiz: Company Formation in Turkey. Aynı rehberin Almanca ve Flemenkçe sürümleri de sitemizde yer alıyor.