Sıkça Sorulan Sorular

Sanal ofis, fiziksel bir ofis kiralamadan şirketinizi resmi bir iş adresinde kayıtlı tutmanızı sağlayan hizmettir. Adresiniz ticaret sicili ve vergi dairesi kayıtlarında kullanılır; postalarınız bu adreste kabul edilir, isterseniz çağrılarınız da şirketiniz adına karşılanır.

Sanal ofiste fiziksel bir çalışma alanı kiralamazsınız; resmi adres, posta ve çağrı karşılama gibi hizmetleri alırsınız. Hazır ofiste ise mobilyalı, kullanıma hazır özel bir ofiste çalışırsınız. Coworking (ortak çalışma alanı) ise paylaşımlı bir alanda esnek üyelikle çalışmanızı sağlar.

Kira, aidat, depozito, mobilya, sekreter maaşı ve ofis giderleri gibi sabit maliyetler ortadan kalkar. Yalnızca ihtiyacınız olan hizmet için aylık sabit bir ücret ödersiniz.

Yeni kurulan şirketler, e-ticaret girişimleri, serbest danışmanlar, uzaktan çalışan ekipler ve Türkiye'de şirket kurmak isteyen yabancı yatırımcılar en sık tercih eden gruplardır.

Sanal ofis, şirketlere fiziksel ofis giderleri olmadan kurumsal bir adres, profesyonel bir imaj ve yasal uyum sağlar. Böylece kaynaklarınızı kira yerine işinizi büyütmeye ayırabilirsiniz.

Küçük işletmeler için en büyük fayda, sabit maliyetlerin düşmesidir. Kurumsal bir adres ve profesyonel çağrı karşılama sayesinde büyük bir şirketin imajını, küçük bir bütçeyle yakalarsınız.

Kiralık ofiste kira, depozito, aidat, mobilya ve personel gibi yüksek başlangıç ve sabit giderler vardır. Sanal ofiste bunların hiçbiri olmadan, yalnızca ihtiyacınız olan hizmetler için aylık ücret ödersiniz.

Gösterebilirsiniz; ancak ev adresiniz ticaret sicilinde, vergi levhanızda ve faturalarınızda herkesin görebileceği şekilde yer alır. Kiracıysanız ev sahibinin, apartmanda oturuyorsanız yönetim planının izin vermesi gerekir; yoklamada da evde bulunmanız beklenir. Sanal ofisle ev adresiniz gizli kalır.

Evet. Yeni iş kuranlar için sanal ofis, şirket kuruluşunda gereken yasal adres şartını düşük maliyetle karşılamanın en pratik yoludur. İşiniz büyüdükçe hazır ofis veya coworking seçeneklerine geçebilirsiniz.

Evet. Open Up Office adresi, şirket kuruluşunda ve adres değişikliğinde ticaret sicili ile vergi dairesi kayıtları için kullanılabilir. 2011'den beri bu süreçleri her gün yürütüyor, 2.000'den fazla şirkete adres sağlıyoruz.

Şirket kuruluşu veya adres değişikliğinden sonra vergi dairesi, adresi doğrulamak için yoklama memuru gönderebilir. Yoklama sırasında ekibimiz ofiste bulunur, şirketinizin adresimizde sanal ofis sözleşmesiyle faaliyet gösterdiğini belgeleriyle gösterir ve süreci size bildirir.

Google'ın kurallarına göre, çalışma saatlerinde kendi ekibinizin bulunmadığı bir sanal ofis adresi Google İşletme Profili'nde gösterilmemelidir. Bunun yerine adresinizi gizleyerek hizmet bölgesi işletmesi olarak profil açabilirsiniz. Sanal ofis adresiniz ise yasal adresiniz olarak web sitenizde ve faturalarınızda geçerlidir.

Gerekli belgeler tamamlandıktan ve sözleşme imzalandıktan sonra adresiniz genellikle 24-48 saat içinde kullanıma hazır olur.

Şahıs şirketleri için: kimlik fotokopisi, e-Devlet'ten alınan yerleşim yeri belgesi ve varsa vergi levhası. Limited ve anonim şirketler için: imza sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi, vergi levhası ve yetkili kişinin kimlik fotokopisi. Kuruluş aşamasındaysanız ana sözleşme taslağı yeterlidir. Yabancı uyruklu kurucular için pasaport ve noter onaylı Türkçe tercümesi gerekir. Belgelerinizi imzaladıktan sonra e-posta veya WhatsApp ile iletebilirsiniz; eksik bir şey olursa ekibimiz sizi hemen bilgilendirir.

Çağrılarınız, çalışma saatleri içinde ekibimiz tarafından şirketinizin adıyla karşılanır. Arayanın adı, numarası ve mesajı size anında iletilir; talimatlarınıza göre çağrı yönlendirilebilir.

Çağrılarınız Türkçe olarak karşılanır.

Hayır. Mevcut numaranızı hattımıza yönlendirerek numaranızı değiştirmeden hizmet alabilirsiniz. Dilerseniz size ayıracağımız yeni bir numarayı da kullanabilirsiniz.

Posta, kargo, evrak ve günlük idari işler zaman alır. Sekreterlik hizmetiyle bu işler tam zamanlı bir çalışan istihdam etmeden, profesyonel bir ekip tarafından yürütülür.

Adresinize gelen her posta ve kargo kayıt altına alınır ve size bildirilir. Üyelerimiz gelen posta bildirimlerini online müşteri portalından da takip edebilecek.

Hazır ofislerimizin güncel müsaitliği ve koşulları için bizi arayabilir veya WhatsApp'tan yazabilirsiniz; dilerseniz ofisimizi gelip görebilirsiniz.

Hayır, tekliflerimize %20 KDV dahil değildir. Faturanızda KDV ayrıca gösterilir.

Hayır. Tekliflerimiz nettir; sözleşmede yazmayan bir kurulum veya idari ücret talep edilmez.

Hayır. Hazır ofis, coworking ve sanal ofis hizmetlerimiz bir kira değil, faturalı hizmet olarak sunulur. Bu yüzden stopaj hesaplamanız ve beyan etmeniz gerekmez; hizmet bedeli KDV'li faturayla ödenir.