Şirket Kuruluşundan Sonra Yapılması Gerekenler: İlk 30 Gün Kontrol Listesi
Limited veya anonim şirketiniz tescil edildi; şimdi ne yapmalısınız? Vergi dairesi yoklaması, KEP adresi, e-Tebligat, gerçek faydalanıcı bildirimi, defter tasdiki, banka hesabı, sermaye ve e-belge yükümlülükleri için ilk 30 gün kontrol listesi.
Şirketinizin ticaret siciline tescil edildiği gün büyük bir adım atmış olursunuz. Ama şirket kurmak tescille bitmez: Sonraki haftalarda vergi dairesi, e-Devlet sistemleri, bankalar ve çeşitli bildirimler için yapılması gereken birçok iş vardır. Bunlardan birinin atlanması, ceza ya da gecikme demektir.
Bu yazıda limited ve anonim şirketler için tescilden sonraki ilk 30 günü kontrol listesi olarak topladık.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Süreler, yükümlülükler ve tutarlar şirketinizin türüne, faaliyetine ve güncel mevzuata göre değişebilir; her adımı mali müşavirinizle birlikte planlayın.
İlk hafta
1. Vergi dairesi yoklamasına hazır olun
Tescil bilgisi vergi dairesine elektronik olarak iletilir ve vergi dairesi, şirketin adreste faaliyete başladığını tespit etmek için yoklama yapabilir. Yoklamada adreste yetkili birinin bulunması ve adresin dayanağının (kira ya da sanal ofis sözleşmesi) gösterilebilmesi gerekir. Ayrıntılar: Vergi dairesi yoklaması nedir?
2. Vergi levhası ve e-Tebligat
Yoklama olumlu sonuçlandıktan sonra vergi levhanız oluşur. Kurumlar vergisi mükelleflerine vergi dairesi tebligatları elektronik ortamda (e-Tebligat) gönderilir; e-Tebligat adresinizin aktif olduğunu ve bildirimlerin kime düştüğünü kontrol edin.
3. KEP adresi
Limited ve anonim şirketlerin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi edinmesi ve bunu ticaret siciline bildirmesi gerekir. KEP, resmî yazışmaların ve ihtarların hukuken geçerli şekilde gönderildiği adrestir. Nasıl alınacağını KEP adresi rehberimizde anlattık.
4. Ticari defterlerin tasdiki
Pay defteri, yönetim kurulu / müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi defterlerin kuruluşta tasdik ettirilmesi gerekir. Hangi defterlerin elektronik, hangilerinin kâğıt ortamda tutulacağını mali müşavirinizle netleştirin.
İkinci ve üçüncü hafta
5. Gerçek faydalanıcı bildirimi
Yeni kurulan şirketlerde, şirketin nihai sahibi olan gerçek kişilerin bilgileri kuruluştan itibaren bir ay içinde Gelir İdaresi Başkanlığı’nın İnternet Vergi Dairesi üzerinden bildirilir. Ortaklık yapısı değiştiğinde bildirim güncellenir.
6. Banka hesabı
Şirket adına banka hesabı açmak; ödemeleri almak, sermayeyi yatırmak ve vergi ödemelerini yapmak için gereklidir. Bankaların istediği belgeleri ve sanal ofis adresiyle hesap açmayı banka hesabı rehberimizde anlattık.
7. Sermaye ödemesi
Limited şirkette taahhüt edilen sermaye, esas sözleşmede belirtilen sürede ve en geç tescilden itibaren 24 ay içinde ödenir. Ödemeleri şirket hesabı üzerinden ve açıklamalı yapmak, muhasebe kaydını kolaylaştırır.
8. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter
Faaliyet alanınıza ve cironuza göre e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter yükümlülükleri doğabilir. Bazı durumlarda başvuru süreleri kuruluş tarihine bağlıdır; hangi sisteme ne zaman geçmeniz gerektiğini mali müşavirinizle belirleyin.
9. e-İmza ve yetkilendirmeler
Şirket müdürü ya da yetkilisi için e-İmza almak, KEP ve e-Devlet işlemlerinde işinizi kolaylaştırır. Mali müşavirinizi İnternet Vergi Dairesi’nde ve gerekli sistemlerde yetkilendirin.
Dördüncü hafta
10. Çalışan varsa SGK işlemleri
İlk çalışanınızı işe almadan önce SGK işyeri bildirimi ve işe giriş bildirgesi yapılır. Şirket ortaklarının sigorta durumu da ortaklık yapısına göre değişir.
11. Kurumsal kimlik ve görünürlük
- Fatura, antetli kâğıt ve kartvizit bilgilerini (unvan, adres, vergi dairesi ve numarası, MERSİS numarası) güncelleyin.
- Web sitesi ve e-posta adreslerinizi şirket adıyla açın.
- Google İşletme Profili oluşturun; sanal ofis adresiyle dikkat edilecekleri bu yazımızda anlattık.
12. Posta ve tebligat takibi
Şirket adresinize resmî yazılar ve tebligatlar gelmeye başlar. Kimin teslim alacağını ve size nasıl bildirileceğini baştan netleştirin: Tebligat adresi nedir?
Kısa kontrol listesi
| # | İş | Zaman |
|---|---|---|
| 1 | Vergi dairesi yoklamasına hazırlık | İlk hafta |
| 2 | Vergi levhası, e-Tebligat kontrolü | İlk hafta |
| 3 | KEP adresi ve ticaret siciline bildirim | İlk hafta |
| 4 | Ticari defterlerin tasdiki | İlk hafta |
| 5 | Gerçek faydalanıcı bildirimi | Kuruluştan itibaren 1 ay içinde |
| 6 | Şirket banka hesabı | 2.–3. hafta |
| 7 | Sermaye ödeme planı | Esas sözleşmeye göre |
| 8 | e-Fatura / e-Arşiv / e-Defter | Mali müşavirle belirlenen tarihte |
| 9 | e-İmza, yetkilendirmeler | 2.–3. hafta |
| 10 | SGK işlemleri (çalışan varsa) | İşe almadan önce |
| 11 | Fatura, kartvizit, web sitesi, Google profili | 4. hafta |
| 12 | Posta ve tebligat takibi | Sürekli |
Adresiniz hazır mı?
Bu listenin çoğu adımı şirket adresine bağlıdır: yoklama, tebligat, banka ve Google İşletme Profili. Henüz adresinizi netleştirmediyseniz, sanal ofis ile limited şirket kuruluşu rehberimize göz atabilirsiniz.
Open Up Office, 2011’den beri Kadıköy Kozyatağı’nda yeni kurulan şirketlere yasal adres ile posta ve tebligat takibi sağlıyor; yoklamada ofisteyiz. Sanal ofis hizmetimizi inceleyebilir ya da bizi arayabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Şirket kurulduktan sonra vergi dairesine ayrıca başvurmak gerekir mi?
Ticaret siciline tescil edilen şirketlerin işe başlama bilgisi vergi dairesine elektronik olarak iletilir. Ardından vergi dairesi şirket adresinde yoklama yapabilir; yoklamanın olumlu sonuçlanması için adreste yetkili birinin bulunması gerekir.
Gerçek faydalanıcı bildirimi ne zaman yapılır?
Yeni kurulan şirketlerde gerçek faydalanıcı bildiriminin kuruluştan itibaren bir ay içinde, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın İnternet Vergi Dairesi üzerinden yapılması gerekir. Bilgiler değiştiğinde bildirim güncellenir.
Limited şirket için KEP adresi zorunlu mu?
Evet. Limited ve anonim şirketlerin kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi edinmesi ve bu adresi ticaret siciline bildirmesi gerekir.
Limited şirkette sermaye ne zaman ödenir?
Limited şirkette taahhüt edilen sermaye, esas sözleşmede belirtilen sürede ve en geç tescilden itibaren 24 ay içinde ödenir. Anonim şirketlerde kuruluştan önce ödenmesi gereken bir kısım vardır. Kendi esas sözleşmenizi mali müşavirinizle kontrol edin.
Bu işleri kendim mi yapmalıyım?
Çoğu işlem mali müşavir aracılığıyla yürütülür. Bu liste, hangi adımların atıldığını takip etmeniz ve hiçbirinin unutulmaması için bir kontrol aracıdır.