Veelgestelde vragen

Met een virtueel kantoor schrijft u uw bedrijf in op een officieel vestigingsadres zonder een fysiek kantoor te huren. Het adres wordt gebruikt bij het handelsregister en de belastingdienst, uw post wordt daar ontvangen en desgewenst worden uw telefoontjes namens uw bedrijf aangenomen.

Bij een virtueel kantoor huurt u geen werkruimte, maar gebruikt u diensten zoals een officieel adres, postontvangst en telefoonservice. Bij een volledig ingericht kantoor werkt u in een gemeubileerd, direct bruikbaar eigen kantoor. Coworking is werken in een gedeelde ruimte met een flexibel lidmaatschap.

Vaste lasten zoals huur, servicekosten, borg, meubilair, het salaris van een receptionist en kantoorkosten vallen weg. U betaalt alleen een vast maandbedrag voor de diensten die u echt nodig hebt.

Het wordt het vaakst gebruikt door nieuw opgerichte bedrijven, e-commercebedrijven, zelfstandige adviseurs, verspreid werkende teams en buitenlandse investeerders die in Turkije een bedrijf oprichten.

Een virtueel kantoor biedt een representatief adres, een professionele uitstraling en juridische naleving – zonder de kosten van een fysiek kantoor. Zo investeert u uw middelen in groei in plaats van in huur.

Het grootste voordeel voor kleine bedrijven zijn lagere vaste lasten. Met een representatief adres en een professionele telefoonservice komt u over als een groter bedrijf – met een klein budget.

Een gehuurd kantoor brengt hoge start- en vaste kosten met zich mee: huur, borg, servicekosten, meubilair en personeel. Met een virtueel kantoor betaalt u zonder dat alles alleen een maandbedrag voor de diensten die u nodig hebt.

Ja. Voor starters is een virtueel kantoor de handigste manier om goedkoop aan de eis van een vestigingsadres te voldoen. Groeit uw bedrijf, dan kunt u overstappen naar een volledig ingericht kantoor of coworking.

Ja. Het adres van Open Up Office kan bij de oprichting van een bedrijf en bij een adreswijziging worden gebruikt voor het handelsregister en de belastingdienst. Als bedrijf dat sinds 2011 is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel van Istanbul, handelen we deze procedures dagelijks af.

Na de oprichting of een adreswijziging kan de belastingdienst een controleur sturen om het adres te bevestigen. Tijdens het bezoek is ons team op kantoor, toont met documenten aan dat uw bedrijf op basis van een contract voor een virtueel kantoor op ons adres gevestigd is en houdt u op de hoogte.

Zodra de benodigde documenten compleet zijn en het contract is ondertekend, is uw adres doorgaans binnen 24–48 uur klaar voor gebruik.

Voor eenmanszaken: kopie van het identiteitsbewijs, bewijs van woonplaats uit e-Devlet en – indien aanwezig – het belastingregistratiebewijs. Voor een Limited (bv) of Anonim (nv): handtekeningcirculaire, uittreksel uit het handelsregister, belastingregistratiebewijs en een kopie van het identiteitsbewijs van de bevoegde vertegenwoordiger. Is uw bedrijf nog in oprichting, dan volstaat het concept van de statuten. Buitenlandse oprichters hebben hun paspoort en een notarieel gelegaliseerde Turkse vertaling nodig. Na ondertekening kunt u uw documenten per e-mail of WhatsApp sturen; ontbreekt er iets, dan neemt ons team direct contact op.

Tijdens kantooruren neemt ons team uw telefoontjes namens uw bedrijf aan. Naam, nummer en vraag van de beller worden direct aan u doorgegeven; gesprekken kunnen volgens uw instructies worden doorverbonden.

Gesprekken worden in het Turks aangenomen.

Nee. U kunt uw bestaande nummer naar onze lijn doorschakelen en het behouden. U kunt ook een nieuw nummer gebruiken dat wij aan u toewijzen.

Post, pakketten, documenten en dagelijkse administratie kosten tijd. Met een secretariaatsdienst neemt een professioneel team deze taken over – zonder dat u een fulltime medewerker hoeft aan te nemen.

Elke brief en elk pakket op uw adres wordt geregistreerd en u krijgt een melding. In de toekomst kunnen klanten binnenkomende post ook volgen in het online klantenportaal.

Bel ons of stuur een WhatsApp-bericht voor de actuele beschikbaarheid en voorwaarden. U bent ook welkom om het kantoor te komen bekijken.

Nee, onze offertes zijn exclusief 20% btw. De btw wordt apart op uw factuur vermeld.

Nee. Onze offertes zijn helder; opstart- of administratiekosten die niet in het contract staan, rekenen we niet.