Häufige Fragen

Mit einem virtuellen Büro registrieren Sie Ihr Unternehmen unter einer offiziellen Geschäftsadresse, ohne ein physisches Büro zu mieten. Die Adresse wird für Handelsregister und Finanzamt verwendet, Ihre Post wird dort entgegengenommen und auf Wunsch werden Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegengenommen.

Bei einem virtuellen Büro mieten Sie keinen eigenen Arbeitsplatz, sondern nutzen Dienstleistungen wie eine offizielle Geschäftsadresse, Postannahme und Telefonservice. Beim voll ausgestatteten Büro arbeiten Sie in einem möblierten, sofort nutzbaren eigenen Büro. Coworking bedeutet Arbeiten in einem gemeinsamen Bereich mit flexibler Mitgliedschaft.

Fixkosten wie Miete, Nebenkosten, Kaution, Möbel, Gehalt für eine Empfangskraft und Bürokosten entfallen. Sie zahlen lediglich eine feste monatliche Gebühr für die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen.

Am häufigsten nutzen es neu gegründete Unternehmen, E-Commerce-Unternehmen, selbstständige Berater, verteilt arbeitende Teams und ausländische Investoren, die in der Türkei ein Unternehmen gründen.

Ein virtuelles Büro bietet eine repräsentative Geschäftsadresse, einen professionellen Auftritt und rechtliche Konformität – ohne die Kosten eines physischen Büros. So investieren Sie Ihre Mittel ins Wachstum statt in Miete.

Der größte Vorteil für kleine Unternehmen sind niedrigere Fixkosten. Mit einer repräsentativen Geschäftsadresse und einem professionellen Telefonservice können auch kleine Unternehmen einen professionellen Außenauftritt gewährleisten.

Ein gemietetes Büro bringt hohe Anfangs- und Fixkosten mit sich: Miete, Kaution, Nebenkosten, Möbel und Personal. Beim virtuellen Büro zahlen Sie ohne all das nur eine Monatsgebühr für die Leistungen, die Sie benötigen.

Ja. Für Gründer ist ein virtuelles Büro der praktischste Weg, die Anforderung einer Geschäftsadresse kostengünstig zu erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie in ein voll ausgestattetes Büro oder ins Coworking wechseln.

Ja. Die Adresse von Open Up Office kann bei der Firmengründung und bei einer Adressänderung für Handelsregister und Finanzamt genutzt werden. Als seit 2011 bei der Istanbuler Handelskammer eingetragenes Unternehmen wickeln wir diese Vorgänge täglich ab.

Nach der Gründung oder einer Adressänderung kann das Finanzamt eine Prüfung bzw. Adresskontrolle durchführen, um die Geschäftsadresse zu bestätigen. Dabei ist unser Team im Büro, weist mit Unterlagen nach, dass Ihr Unternehmen auf Grundlage eines Vertrags für ein virtuelles Büro unter unserer Adresse tätig ist, und informiert Sie über den Ablauf.

Sobald die erforderlichen Unterlagen vollständig sind und der Vertrag unterschrieben ist, ist Ihre Geschäftsadresse in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden aktiv.

Für Einzelunternehmen: Kopie des Ausweises, Wohnsitzbescheinigung aus e-Devlet und – falls vorhanden – die Steuerbescheinigung. Für GmbH (Limited) und AG (Anonim): Unterschriftenzirkular, Handelsregisterblatt, Steuerbescheinigung und Ausweiskopie der vertretungsberechtigten Person. Befindet sich Ihr Unternehmen noch in Gründung, genügt der Entwurf des Gesellschaftsvertrags. Ausländische Gründer benötigen ihren Reisepass und eine notariell beglaubigte türkische Übersetzung. Nach der Unterschrift können Sie Ihre Unterlagen per E-Mail oder WhatsApp senden; fehlt etwas, meldet sich unser Team sofort.

Während der Geschäftszeiten nimmt unser Team Ihre Anrufe im Namen Ihres Unternehmens entgegen. Name, Nummer und Anliegen des Anrufers werden Ihnen sofort weitergeleitet; Anrufe können nach Ihren Vorgaben durchgestellt werden.

Anrufe werden auf Türkisch entgegengenommen.

Nein. Sie können Ihre bestehende Nummer auf unsere Leitung umleiten und behalten. Alternativ können Sie auch eine neue Nummer nutzen, die wir Ihnen zuweisen.

Post, Pakete, Dokumente und tägliche Verwaltungsaufgaben kosten Zeit. Mit einem Sekretariatsservice erledigt ein professionelles Team diese Aufgaben – ohne dass Sie eine Vollzeitkraft einstellen müssen.

Alle an Ihre Geschäftsadresse eingehenden Briefe und Pakete werden entgegengenommen und erfasst. Anschließend informieren wir Sie. Unsere Kunden können eingehende Post künftig auch im Online-Kundenportal verfolgen.

Für aktuelle Verfügbarkeit und Konditionen rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per WhatsApp. Gerne können Sie unser Büro auch besichtigen.

Nein, unsere Angebote verstehen sich zzgl. 20 % MwSt. Die MwSt. wird auf Ihrer Rechnung gesondert ausgewiesen.

Nein. Unsere Angebote sind klar; Einrichtungs- oder Verwaltungsgebühren, die nicht im Vertrag stehen, berechnen wir nicht.