Firmengründung in der Türkei mit virtuellem Büro: Schritt für Schritt

Die Limited Şirket – vergleichbar mit der deutschen GmbH – ist die beliebteste Gesellschaftsform in der Türkei. Sie kann mit nur einem Gesellschafter gegründet werden, braucht weniger Kapital als eine Aktiengesellschaft und ist einfach zu führen. Das macht sie für Gründer, Berater, kleine Teams und ausländische Investoren gleichermaßen attraktiv.

Eine der ersten praktischen Fragen lautet: Welche Adresse bekommt die Firma? Viele Gründer, besonders solche mit Wohnsitz im Ausland, haben kein Büro in der Türkei – und ein Büro nur für die Registrierung zu mieten, ist ein hoher Fixkostenblock. Dieser Ratgeber erklärt Schritt für Schritt, wie Sie eine türkische GmbH mit der Adresse eines virtuellen Büros gründen.

Dieser Beitrag dient nur der allgemeinen Information. Gebühren, Kapitalanforderungen und Unterlagen ändern sich von Zeit zu Zeit; die Anforderungen an ausländische Gründer können von der Staatsangehörigkeit abhängen. Klären Sie die aktuellen Regeln vorab mit einem türkischen Steuerberater (Mali Müşavir).

Was ist eine türkische Limited Şirket?

Eine Limited Şirket wird von einem oder mehreren Gesellschaftern mit einem festgelegten Stammkapital gegründet. Die Haftung der Gesellschafter ist grundsätzlich auf ihre übernommene Kapitaleinlage beschränkt. Sie kann bis zu 50 Gesellschafter haben und wird von einem oder mehreren Geschäftsführern geleitet und vertreten, die die Gesellschafterversammlung bestellt.

Was Sie vor dem Start brauchen

Vor dem Antrag sollten Sie folgende Punkte klären und vorbereiten:

• Firmenname: Ein Name, der nicht mit einer bestehenden Firma verwechselt werden kann und den Geschäftsbereich beschreiben darf.
• Unternehmensgegenstand: Die Beschreibung der Tätigkeiten im Gesellschaftsvertrag.
• Sitz (Adresse): Die Adresse, die im Gesellschaftsvertrag steht und im Handelsregister eingetragen wird.
• Stammkapital und Anteile: Seit 2024 mindestens 50.000 Türkische Lira.
• Geschäftsführer: Die Person(en), die die Firma leiten und vertreten.
• Unterlagen der Gesellschafter: Für türkische Staatsbürger der Ausweis; für ausländische Personen der Reisepass mit beeidigter türkischer Übersetzung, bei Bedarf notariell beglaubigt.

Zusätzliche Punkte für ausländische Gründer

Die Gründung durch Ausländer folgt demselben Grundablauf, mit einigen zusätzlichen Schritten:

• Steuernummer: Ausländische Personen benötigen in der Regel eine türkische Steuernummer, bevor sie als Gesellschafter eingetragen werden oder ein Bankkonto eröffnen können.
• Übersetzungen und Beglaubigungen: Pässe und im Ausland ausgestellte Dokumente brauchen eine beeidigte türkische Übersetzung; Unterlagen eines ausländischen Firmengesellschafters in der Regel zusätzlich eine Apostille oder konsularische Beglaubigung.
• Unterschrift: Die Unterlagen können in der Türkei oder im Ausland über eine formgerecht erteilte Vollmacht unterschrieben werden.
• Bankkonto: Die Eröffnung eines Firmenkontos kann bei ausländischen Gesellschaftern länger dauern; planen Sie dafür Zeit ein.
• Aufenthalt und Arbeitserlaubnis: Wenn ein ausländischer Geschäftsführer oder Gesellschafter in der Türkei leben und arbeiten soll, gelten gesonderte Regeln für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.

Ein türkischer Steuerberater kann Ihnen sagen, welche Anforderungen für Ihre Staatsangehörigkeit und Situation gelten.

Wo kommt das virtuelle Büro ins Spiel?

Der Sitz ist ein Pflichtbestandteil des Gesellschaftsvertrags. Sie müssen die Adresse also vor dem Antrag festlegen. Mit einem virtuellen Büro ist die Reihenfolge:

1. Anbieter und Paket für das virtuelle Büro wählen.
2. Vertrag unterschreiben; der Anbieter nennt Ihnen die Adresse für den Firmensitz.
3. Diese Adresse in den Gesellschaftsvertrag schreiben und den Antrag stellen.

Befindet sich Ihre Firma noch in Gründung, kann der Vertrag bei Open Up Office mit dem Entwurf des Gesellschaftsvertrags und den Ausweisdokumenten der Gesellschafter beginnen; Sie unterschreiben die Unterlagen und senden sie per E-Mail oder WhatsApp. Sind die Unterlagen vollständig, ist Ihre Adresse meist innerhalb von 24–48 Stunden aktiv.

Schritt für Schritt zur türkischen GmbH

1. Antrag über MERSİS

Der Antrag wird über MERSİS gestellt, das zentrale Registersystem des türkischen Handelsministeriums. Firmenname, Adresse, Unternehmensgegenstand, Kapital, Gesellschafter und Geschäftsführer werden eingegeben; der Gesellschaftsvertrag wird im System erstellt.

2. Unterzeichnung des Gesellschaftsvertrags

Die Gesellschafter unterzeichnen den Gesellschaftsvertrag vor einem Beamten des Handelsregisters oder vor einem Notar. In diesem Schritt werden auch die Unterschriftserklärungen der Geschäftsführer erstellt.

3. Kapital und Gründungsgebühren

Bei der Gründung werden gesetzliche Abgaben wie die Gebühr an die Wettbewerbsbehörde sowie Handelsregistergebühren gezahlt. Das Kapital muss nicht vollständig bei der Gründung eingezahlt werden; der Rest kann innerhalb der gesetzlichen Frist folgen. Aktuelle Beträge und Fristen klärt Ihr Steuerberater.

4. Eintragung und Bekanntmachung

Sind die Unterlagen vollständig, wird die Firma ins Handelsregister eingetragen und im türkischen Handelsregisterblatt bekannt gemacht. Die Gesellschaft erlangt ihre Rechtspersönlichkeit mit der Eintragung. Das Handelsregister meldet die Aufnahme der Geschäftstätigkeit elektronisch an das Finanzamt.

5. Finanzamt und Adressprüfung

Nach der Eintragung wird die Firma beim Finanzamt ihres Sitzes steuerpflichtig. Das Finanzamt kann eine Prüfung zur Aufnahme der Geschäftstätigkeit durchführen, um festzustellen, ob die Firma tatsächlich unter der Adresse tätig ist. Für Firmen mit virtuellem Büro ist das der entscheidende Moment: Der Anbieter muss vor Ort sein, wenn der Prüfer kommt, und den Vertrag vorlegen. Wie das abläuft, erklären wir im Ratgeber zur Adressprüfung durch das Finanzamt.

6. Nach der Gründung

Nach der Gründung folgen weitere Schritte:

• Handelsbücher: Beglaubigung der Bücher oder Anmeldung zum E-Buch.
• Elektronische Zustelladresse: Die Korrespondenz mit dem Finanzamt läuft elektronisch.
• Bankkonto: Ein Geschäftskonto auf den Namen der Firma.
• Sozialversicherung: Anmeldung als Arbeitgeber, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen.
• E-Rechnung: Je nach Tätigkeit und Umsatz kann sie Pflicht sein.

Adresse eines virtuellen Büros oder Privatadresse?

	Privatadresse	Virtuelles Büro
Privatsphäre	Erscheint im Handelsregister und auf Rechnungen	Privatadresse bleibt privat
Zustimmung	Vermieter oder Hausverwaltung können widersprechen	Der Vertrag genügt
Auftritt	Schwach	Zentrale Geschäftsadresse
Adressprüfung	Sie müssen zu Hause sein	Der Anbieter empfängt den Prüfer
Post und Behördenschreiben	Ihre Aufgabe	Werden angenommen und gemeldet
Umzug	Firmensitz ändert sich mit	Adresse bleibt gleich

Für Gründer mit Wohnsitz im Ausland ist eine türkische Privatadresse oft gar keine Option; ein virtuelles Büro gibt der Firma vom ersten Tag an eine feste, professionelle Adresse.

Kozyatağı, Istanbul: die Adresse Ihrer Firma

Open Up Office stellt seit 2011 Geschäftsadressen in Kadıköy Kozyatağı bereit und begleitet regelmäßig Adressprüfungen nach der Gründung. Erfahren Sie mehr über unser virtuelles Büro, vergleichen Sie unsere Pakete auf der Preisseite oder lesen Sie Was ist ein virtuelles Büro?. Bei Fragen rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per WhatsApp; bitte beachten Sie, dass Anrufe auf Türkisch angenommen werden.