Datenschutzhinweis (KVKK)

Dies ist eine unverbindliche Übersetzung zu Informationszwecken. Im Zweifelsfall ist die türkische Fassung maßgeblich.

Stand: 27. September 2026

Begriffsbestimmungen

In diesem Datenschutzhinweis bedeutet:

Personenbezogene Daten:: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen;
Datenschutzgesetz („KVKK“):: das am 7. April 2016 im türkischen Amtsblatt veröffentlichte Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten;
Open Up Office:: YEKE SES ve ORGANİZASYON TİC. LTD. ŞTİ.;
Auftragsverarbeiter:: die natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen und auf Grundlage der von ihm erteilten Befugnis verarbeitet;
Verantwortlicher:: die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet und für die Einrichtung und Verwaltung des Datenablagesystems verantwortlich ist.

Verantwortlicher

Nach dem KVKK werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns als Ansprechpartner, Mitglied, Kunde, Praktikant, Lieferant, Besucher, Mieter, Vermieter, Programm- und/oder Geschäftspartner, Mitarbeiter oder Führungskraft mitteilen, von der juristischen Person Open Up Office als Verantwortlichem im nachstehend beschriebenen Umfang verarbeitet.

Verantwortlicher: Yeke Ses ve Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. (MERSİS-Nr.: 0947046513600016), 19 Mayıs Mh. Turaboğlu Sk. H. Yazgan İş Merkezi No:4/2, Kozyatağı, Kadıköy, İstanbul, Türkei.

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 4, 5 und 6 KVKK werden Ihre personenbezogenen Daten:

rechtmäßig und nach Treu und Glauben,
sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand,
für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke,
dem Zweck angemessen, erheblich und auf das notwendige Maß beschränkt,
unter Beachtung der Speicherfristen, die das einschlägige Recht oder der Verarbeitungszweck vorsehen, und im Zusammenhang mit den nachstehend genannten Tätigkeiten von Open Up Office verarbeitet.

Zur Erfüllung der zwischen uns geschlossenen Verträge und ihrer Bedingungen:

Koordination und Durchführung der Arbeiten und der Kommunikation im Zusammenhang mit den Waren und Dienstleistungen, die Sie oder das von Ihnen vertretene Unternehmen dem Unternehmen liefern, sowie Qualitätskontrolle und Bewertung der Leistungs-/Vertragserfüllung;
Führung der Finanz- und Buchhaltungsunterlagen und Abwicklung von Zahlungen;
Sicherstellung der Kommunikation zwischen Lieferanten, Geschäftspartnern, externen Dienstleistern und Kunden;
Verfolgung der Sekretariats- und Empfangstätigkeiten;
Inanspruchnahme der Unterstützung von Mitarbeitern der Lieferanten.

Ihre Daten können verarbeitet werden, soweit dies zur Umsetzung unserer Unternehmensrichtlinien erforderlich ist.

Ihre Daten können verarbeitet werden, um unser Recht auf Verteidigung auszuüben oder auf ein rechtmäßiges Ersuchen hin unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

Ihre Daten können verarbeitet werden, um gesetzliche Pflichten wie die Gewährleistung und Überwachung von Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz und im Gebäude des Unternehmens zu erfüllen.

Übermittlung personenbezogener Daten

Gemäß Artikel 8 und 9 KVKK können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der oben genannten Zwecke sowie der Bedingungen und Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten an Dritte übermittelt werden, die für die Fortführung der Tätigkeiten von Open Up Office erforderlich sind (Programmpartner, kooperierende Einrichtungen, Lieferanten, Führungskräfte/Mitarbeiter von Open Up Office, Gebäudeverwaltung/Sicherheitsdienst, Berater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer, deren Dienste das Unternehmen in Anspruch nimmt, IT- und Archivierungsdienstleister, Banken, gesetzlich befugte öffentliche Stellen und Einrichtungen, gesetzlich befugte Personen des Privatrechts oder das Ausland).

Art und Rechtsgrundlage der Erhebung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können von Open Up Office über folgende Kanäle erhoben werden:

Antragsformulare für virtuelle und voll ausgestattete Büros von Open Up Office;
das Kontakt- und Angebotsformular auf der Website von Open Up Office;
Gespräche per WhatsApp, E-Mail und Telefon;
Anrufe, die im Rahmen des Telefonservices (Sekretariat) entgegengenommen werden, den wir für unsere Kunden erbringen;
telefonisch und über soziale Medien erstellte Angebotsformulare;
Bewerbungsformulare;
Mietverträge;

und können auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen zu den in diesem Datenschutzhinweis genannten Zwecken, im Einklang mit den Grundsätzen des KVKK und im Rahmen der in Artikel 5 und 6 KVKK festgelegten Bedingungen und Zwecke der Verarbeitung, zur Fortführung der Tätigkeiten von Open Up Office erhoben, verarbeitet und übermittelt werden.

Kontaktformular auf unserer Website

Name, Firma, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewünschtes Paket und Nachricht, die Sie über das Kontaktformular unserer Website senden, werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen ein Angebot zu unterbreiten und auf Wunsch einen Vertrag abzuschließen – auf Grundlage von Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK (unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags) und Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK (berechtigtes Interesse). Ihre ausdrückliche Einwilligung ist für diese Verarbeitung nicht erforderlich.

Telefonservice und Gesprächsaufzeichnungen

Wenn wir für unsere Kunden einen Telefonservice (Sekretariat) erbringen, verarbeiten wir Angaben wie Name, Telefonnummer und Nachricht des Anrufers im Auftrag und nach Weisung des jeweiligen Kunden. Verantwortlicher für diese Anrufe ist der Kunde, in dessen Namen wir den Anruf entgegennehmen; Open Up Office handelt als Auftragsverarbeiter. Um Ihre Rechte in Bezug auf diese Daten auszuüben, können Sie sich an das angerufene Unternehmen wenden.

Anrufe bei unserer Telefonzentrale werden zur Qualitätskontrolle und als Nachweis im Streitfall aufgezeichnet (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK, berechtigtes Interesse). Gesprächsaufzeichnungen werden 6 Monate aufbewahrt und danach gelöscht.

Externe Inhalte (Google Maps) und Übermittlung ins Ausland

Die Google-Karte auf unserer Kontaktseite wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis „Externe Inhalte“ zulassen oder die Anzeige der Karte über die Schaltfläche auf der Karte wählen. Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen an Google LLC (USA) übermittelt und können auf Servern außerhalb der Türkei verarbeitet werden. Diese Übermittlung beruht auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 KVKK); Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Seite widerrufen.

Besuchsstatistiken (Google Analytics)

Wenn Sie im Cookie-Hinweis „Analyse“ zulassen, wird Google Analytics eingesetzt, um die Nutzung unserer Website zu messen und zu verbessern. Dabei werden die von Ihnen besuchten Seiten, Ihre Herkunft (z. B. eine Suchmaschine), Geräte- und Browserinformationen, Ihr ungefährer Standort (Stadt- oder Landesebene) sowie Interaktionen wie das Absenden eines Formulars oder ein Klick auf einen Telefon- oder WhatsApp-Link zusammen mit einer per Cookie vergebenen Zufallskennung an Google LLC (USA) übermittelt und können auf Servern außerhalb der Türkei verarbeitet werden. Formularangaben wie Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht an Google Analytics gesendet. Diese Verarbeitung und die Übermittlung ins Ausland beruhen auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 5 Abs. 1 und Art. 9 KVKK); Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Seite widerrufen.

Speicherdauer

Daten von Interessenten, die keine Kunden werden (Anfragen per Formular, Telefon, WhatsApp oder E-Mail): 12 Monate ab dem Datum der Anfrage (werden Sie in diesem Zeitraum Kunde, werden Ihre Daten als Kundendaten aufbewahrt);
Gesprächsaufzeichnungen: 6 Monate;
Besuchsstatistiken in Google Analytics: höchstens 14 Monate;
Kundendaten: für die Dauer des Vertrags und nach dessen Ende für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (z. B. 10 Jahre für Handelsbücher und Geschäftsunterlagen).

Personenbezogene Daten, deren Speicherdauer abgelaufen ist, werden gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.

Rechte der betroffenen Person

Nach Artikel 11 KVKK hat jede Person das Recht, sich an den Verantwortlichen zu wenden und in Bezug auf ihre Person:

a) zu erfahren, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
b) Auskunft zu verlangen, wenn ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden,
c) den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten zweckentsprechend verwendet werden,
ç) die Dritten im In- oder Ausland zu kennen, an die ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden,
d) die Berichtigung unvollständig oder unrichtig verarbeiteter personenbezogener Daten zu verlangen,
e) die Löschung oder Vernichtung der personenbezogenen Daten unter den im KVKK vorgesehenen Bedingungen zu verlangen,
f) zu verlangen, dass die nach den Buchstaben (d) und (e) vorgenommenen Maßnahmen den Dritten mitgeteilt werden, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden,
g) einem für sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das sich aus der ausschließlich automatisierten Auswertung der verarbeiteten Daten ergibt,
ğ) Schadenersatz zu verlangen, wenn ihnen durch die rechtswidrige Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein Schaden entsteht.

Wenden Sie sich bezüglich der oben genannten Rechte schriftlich an Open Up Office, wird Ihr Antrag je nach Art spätestens innerhalb von 30 (dreißig) Tagen kostenlos beantwortet.

Ihr Antrag muss klar und verständlich sein, Unterlagen zum Nachweis Ihrer Identität und Anschrift enthalten und schriftlich mit eigenhändiger Unterschrift persönlich, per Post oder über einen Notar an YEKE Ses ve Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti. (Open Up Office), 19 Mayıs Mh. Turaboğlu sk. H. Yazgan İş Merkezi, No:4/2 Kozyatağı Kadıköy-İstanbul, gerichtet werden.

Kontaktdaten

Firma: Yeke Ses ve Organizasyon Hizmetleri Tic. Ltd. Şti.
Anschrift: 19 Mayıs Mh. Turaboğlu sk. H. Yazgan İş Merkezi, No:4/2 Kozyatağı Kadıköy-İstanbul
Website: www.openupoffice.com
E-Mail: info@openupoffice.com
Telefon: +90 850 532 6736