Een bedrijf oprichten in Turkije met een virtueel kantoor: stap voor stap
Zo richt u een Turkse bv (Limited Şirket) op met het adres van een virtueel kantoor: MERSİS-aanvraag, statuten, kapitaal, documenten voor buitenlandse oprichters en de adrescontrole van de belastingdienst.
De Limited Şirket – vergelijkbaar met de Nederlandse bv – is de populairste rechtsvorm in Turkije. Ze kan met één aandeelhouder worden opgericht, vraagt minder kapitaal dan een nv en is eenvoudig te besturen. Dat maakt haar aantrekkelijk voor ondernemers, adviseurs, kleine teams en buitenlandse investeerders.
Een van de eerste praktische vragen is: welk adres krijgt het bedrijf? Veel oprichters, zeker wie in het buitenland woont, hebben geen kantoor in Turkije – en een kantoor huren alleen voor de inschrijving is een flinke vaste last. Deze gids legt stap voor stap uit hoe u een Turkse bv opricht met het adres van een virtueel kantoor.
Dit artikel is uitsluitend bedoeld als algemene informatie. Kosten, kapitaaleisen en documentenlijsten veranderen van tijd tot tijd, en de eisen voor buitenlandse oprichters kunnen afhangen van nationaliteit. Controleer de actuele regels vooraf met een Turkse accountant (mali müşavir).
Wat is een Turkse Limited Şirket?
Een Limited Şirket wordt opgericht door een of meer aandeelhouders met een vastgesteld kapitaal. De aansprakelijkheid van aandeelhouders is in principe beperkt tot het kapitaal waarvoor zij hebben ingeschreven. Ze kan tot 50 aandeelhouders hebben en wordt bestuurd en vertegenwoordigd door een of meer bestuurders, benoemd door de algemene vergadering.
Wat u nodig hebt voordat u begint
Bereid vóór de aanvraag het volgende voor:
- Bedrijfsnaam: Een naam die niet te verwarren is met een bestaand bedrijf en de activiteit mag beschrijven.
- Doel en activiteiten: De omschrijving van de activiteiten in de statuten.
- Vestigingsadres: Het adres in de statuten dat in het handelsregister wordt ingeschreven.
- Kapitaal en aandelen: Sinds 2024 minimaal 50.000 Turkse lira.
- Bestuurder(s): De persoon of personen die het bedrijf besturen en vertegenwoordigen.
- Documenten van aandeelhouders: Voor Turkse staatsburgers het identiteitsbewijs; voor buitenlandse personen het paspoort met een beëdigde Turkse vertaling, waar nodig notarieel gelegaliseerd.
Extra aandachtspunten voor buitenlandse oprichters
Een oprichting door buitenlanders volgt hetzelfde basisproces, met enkele extra stappen:
- Belastingnummer: Buitenlandse personen hebben meestal een Turks belastingnummer nodig voordat zij als aandeelhouder kunnen worden ingeschreven of een bankrekening kunnen openen.
- Vertalingen en legalisatie: Paspoorten en in het buitenland afgegeven documenten hebben een beëdigde Turkse vertaling nodig; documenten van een buitenlandse bedrijfsaandeelhouder meestal ook een apostille of consulaire legalisatie.
- Ondertekening: Documenten kunnen in Turkije worden ondertekend, of in het buitenland via een volmacht die aan de vormvereisten voldoet.
- Bankrekening: Het openen van een zakelijke rekening kan voor buitenlandse aandeelhouders langer duren; houd daar rekening mee.
- Verblijfs- en werkvergunning: Gaat een buitenlandse bestuurder of aandeelhouder in Turkije wonen en werken, dan gelden aparte regels voor verblijfs- en werkvergunningen.
Een Turkse accountant kan u vertellen welke eisen gelden voor uw nationaliteit en situatie.
Waar past het virtuele kantoor in?
Het vestigingsadres is een verplicht onderdeel van de statuten. U moet het adres dus vóór de aanvraag vastleggen. Met een virtueel kantoor is de volgorde:
- Kies een aanbieder en een pakket.
- Onderteken het contract; de aanbieder geeft u het adres voor uw vestiging.
- Neem dit adres op in de statuten en dien de aanvraag in.
Is uw bedrijf nog in oprichting, dan kan het contract bij Open Up Office starten met het concept van de statuten en de identiteitsdocumenten van de aandeelhouders; u ondertekent de documenten en stuurt ze per e-mail of WhatsApp. Zijn de documenten compleet, dan is uw adres meestal binnen 24–48 uur actief.
Stap voor stap naar een Turkse bv
1. Aanvraag via MERSİS
De aanvraag verloopt via MERSİS, het centrale registratiesysteem van het Turkse ministerie van Handel. Bedrijfsnaam, adres, activiteiten, kapitaal, aandeelhouders en bestuurders worden ingevoerd; de statuten worden in het systeem opgesteld.
2. Ondertekening van de statuten
De aandeelhouders ondertekenen de statuten in aanwezigheid van een ambtenaar van het handelsregister of bij een notaris. In deze stap worden ook de handtekeningverklaringen van de bestuurders opgesteld.
3. Kapitaal en oprichtingskosten
Bij de oprichting worden wettelijke bijdragen zoals de bijdrage aan de mededingingsautoriteit en de kosten van het handelsregister betaald. Het kapitaal hoeft niet volledig bij de oprichting te worden gestort; de rest kan binnen de wettelijke termijn volgen. Uw accountant bevestigt de actuele bedragen en termijnen.
4. Inschrijving en publicatie
Zijn de documenten compleet, dan wordt het bedrijf ingeschreven in het handelsregister en gepubliceerd in het Turkse Handelsregisterblad. Het bedrijf verkrijgt rechtspersoonlijkheid door de inschrijving. Het handelsregister meldt de start van de activiteiten elektronisch aan de belastingdienst.
5. Belastingdienst en adrescontrole
Na de inschrijving wordt het bedrijf belastingplichtig bij de belastingdienst van zijn vestigingsadres. De belastingdienst kan een controle bij de start van de activiteiten uitvoeren om vast te stellen of het bedrijf daadwerkelijk op het adres gevestigd is. Voor bedrijven met een virtueel kantoor is dat het cruciale moment: de aanbieder moet aanwezig zijn als de controleur komt en het contract tonen. Hoe dat verloopt, leest u in onze gids over de adrescontrole door de belastingdienst.
6. Na de oprichting
Na de oprichting volgen nog enkele stappen:
- Wettelijke boeken: Legalisatie van de boeken of aanmelding voor e-boekhouding.
- Elektronisch betekeningsadres: Correspondentie met de belastingdienst verloopt elektronisch.
- Bankrekening: Een zakelijke rekening op naam van het bedrijf.
- Sociale zekerheid: Inschrijving als werkgever als u personeel in dienst neemt.
- E-facturatie: Kan afhankelijk van activiteit en omzet verplicht zijn.
Adres van een virtueel kantoor of woonadres?
| Woonadres | Virtueel kantoor | |
|---|---|---|
| Privacy | Zichtbaar in het handelsregister en op facturen | Uw woonadres blijft privé |
| Toestemming | Verhuurder of beheerder kan bezwaar maken | Het contract volstaat |
| Uitstraling | Zwak | Centraal zakelijk adres |
| Adrescontrole | U moet thuis zijn | De aanbieder ontvangt de controleur |
| Post en officiële brieven | Uw eigen zorg | Worden ontvangen en gemeld |
| Verhuizen | Vestigingsadres verandert mee | Adres blijft hetzelfde |
Voor oprichters die in het buitenland wonen, is een Turks woonadres vaak geen optie; een virtueel kantoor geeft het bedrijf vanaf dag één een vast, professioneel adres.
Kozyatağı, Istanbul: het adres van uw bedrijf
Open Up Office levert sinds 2011 vestigingsadressen in Kadıköy Kozyatağı en begeleidt regelmatig adrescontroles na de oprichting. Lees meer over ons virtueel kantoor, vergelijk onze pakketten op de prijzenpagina of lees Wat is een virtueel kantoor?. Hebt u vragen, bel ons of stuur een WhatsApp-bericht; houd er rekening mee dat telefoontjes in het Turks worden aangenomen.
Veelgestelde vragen
Kan een Turkse bv worden opgericht met het adres van een virtueel kantoor?
Ja. Het adres van een virtueel kantoor kan in de statuten als vestigingsadres worden opgenomen en gebruikt voor het handelsregister en de belastingdienst. De juridische basis is het contract met de aanbieder.
Kunnen buitenlanders een bedrijf oprichten in Turkije?
Ja. Buitenlandse personen en bedrijven kunnen aandeelhouder zijn van een Turkse bv. Paspoorten en buitenlandse documenten hebben een beëdigde Turkse vertaling nodig en, waar vereist, een notariële legalisatie of apostille.
Hoeveel kapitaal heeft een Turkse bv nodig?
Sinds 2024 bedraagt het minimumkapitaal van een Limited Şirket 50.000 Turkse lira. Het hoeft niet volledig bij de oprichting te worden gestort; controleer actuele bedragen en termijnen met uw accountant.
Kan een Turkse bv één aandeelhouder hebben?
Ja. Een Limited Şirket kan met één aandeelhouder worden opgericht, die ook tot bestuurder kan worden benoemd.
Wanneer onderteken ik het contract voor het virtuele kantoor?
Vóór de oprichtingsaanvraag. Het vestigingsadres in de statuten volgt uit het contract voor het virtuele kantoor, dat de belastingdienst ook kan opvragen.